Ограничительные
меры в связи с пандемией внесли существенные изменения в деятельность
квартирных товариществ. Многие выжидали, что действующий запрет на общие собрания
к июню отменят и можно будет, собрать квартирособственников в одном помещении
на обычное собрание, чтобы утвердить годовой отчёт и план хозяйственной деятельности.
Но сейчас ясно, что правило 2+2 придётся соблюдать ещё долго. Для соблюдения
правила при организации обычного собрания КТ пришлось бы расставлять
собственников большого многоквартирного дома на площади размером с футбольное
поле, обеспечивать масками, ручками для регистрации или перчатками, а информацию
кричать в мегафон. А как же товариществу принимать решения? Закон о Квартирной
собственности и КТ предусматривает для товариществ принятие решений без созыва
собрания, то есть процедуру письменного голосования. Этой весной многие КТ уже применили
процедуру практике, так что можно подвести некоторые итоги и извлечь некоторые
уроки.
Итоги
письменного голосования
Подавляющее большинство квартирных товариществ,
которые в связи с обстоятельствами впервые принимали этой весной решения путём письменного
голосования, заявили, что хотели бы и в дальнейшем применять этот способ в своём
доме. Руководители товариществ отметили, что процедура позволяет привлечь к участию
большинство квартирособственников дома. Многие ведь годами не посещают собрания
и не принимают участие в принятии решений. Некоторые – по причине занятости на
работе, а большинство – по причине неадекватного поведения соседей на собраниях
КТ. Кроме того, руководители КТ отметили, была нивелирована проблема скандалов
и потрёпанных на собраниях нервов.
В этот раз каждый квартирособственник,
получив пакет хозяйственных документов товарищества, мог спокойно разобраться в
них, сложить на калькуляторе цифры отчёта и хозяйственного плана, дополнительно
уточнить информацию у правления и сделать выводы и проставить своё
волеизъявление на листе голосования, написать особое мнение. На обычном
собрании КТ о таком можно не мечтать, там всегда кто-то кричит, создавая
нервную обстановку, вопросы задавать некогда, а ответы не слышно. Так что и
собственники, в основном, остались довольны письменной процедурой.
Но в каждом доме есть категория
«борцов с кем угодно». Вот они-то остались недовольны письменным голосованием, узрели
в этом злые намерения правления, требовали провести обычное собрание несмотря
ни на что. Вероятно, причина недовольства этих персонажей кроется в том, что они
не смогли в этот раз выступить перед публикой со своими обличениями.
Документы
для голосования
Несмотря на некоторые опасения
руководителей КТ, процедура письменного голосования прошла успешно и в обычных
(60 квартир) домах и в домах с количеством квартир до 200 и более. В
голосовании приняли участие от 60 до 80% собственников. Главные составляющие
успеха – это качественно составленная документация для процедуры голосования и хорошо
организованная обратная связь с квартирособственниками. Правление должно обеспечить, чтобы в голосовании приняли
участие все квартирособственники. Для этого правление высылает проект решения/ий,
по которым проводится письменное голосование всем квартирособственникам и
назначает срок, в течение которого квартирособственник должен представить в
отношении решения свою точку зрения. Если принимается решение об утверждении
годового отчёта и плана хозяйственной деятельности, то указанные документы
должны быть отосланы по всем известным правлению электронным адресам
квартирособственников, другим же должно быть по желанию обеспечено ознакомление
с документами на бумажном носителе или на домашней страничке товарищества в
Интернете.
Что значит «отдать голос» по новой
процедуре голосования? Это значит письменно известить правление о своей точке
зрения в отношении проекта решения. Волеизъявление отмечается значком по
каждому вопросу проекта решения в графе «за» или «против» в бюллетене
голосования, высланном квартирособственнику на бумажном носителе или файлом.
Волеизъявление должно быть подписано, ручкой или дигитальной подписью. После
проведения голосования правление должно подсчитать результаты и оформить их
протоколом, о решениях надо проинформировать всех квартирособственников дома.
Уроки
письменного голосования
В
ходе проведения процедуры письменного голосования выяснились следующие слабые
места, которые прямо и косвенно могут создавать в товариществе проблемы:
· Неумение бухгалтера составить
правильный годовой отчёт (баланс) товарищества и отчёт по доходам/расходам в
соответствии с Законом о бухгалтерском учёте. В таких балансах можно обнаружить
прибыль или убыток (положено результат деятельности КТ обозначать
как доход, а отрицательный результат оставлять в балансе как расходы
будущих периодов. Ремонтный фонд товарищества не учитывается отдельно в
обязательствах товарищества по ремонтам, а смешивается в кучу с нетто
имуществом, у кого-то осталась строка паевой капитал (с 2018 года у КТ
резервный капитал).
·
Неумение правления
составить простой и понятный бюджет/план хозяйственной деятельности товарищества
с перечнем наименований мероприятий по обслуживанию, управлению и ремонту дома
и предполагаемых сумм для финансирования этих расходов (что в итоге должно
обосновать тарифы сборов на обслуживание и в ремонтный фонд). Не выполняется требование
включения в план обзора состояния дома. На самом деле только единичные КТ имеют
строительно-техническую экспертизу состояния многоквартирного дома, на основании
которого можно запланировать действительно необходимые работы.
Всё вышеперечисленное порождает
недоверие собственников к правлению и обвинения на собраниях. А ведь
председатель отдувается из-за недотёпы-бухгалтера, потому что не может назвать
сумму/размер ремонтного фонда и объяснить собственникам, почему в результате
деятельности товарищества возник убыток (большинство неправильно считает,
что если убыток, то это, значит деньги своровали). Правления КТ, которые
привлекали для письменного голосования специалиста смогли в этот раз своевременно
провести работу над ошибками в бухгалтерском отчёте и получить качественно
составленный план хозяйственной деятельности. Некоторые признались, что впервые
сами стали понимать какие, где и зачем стоят цифры и ответить на вопросы
собственников.
опубликовано в газете МК Эстония 20 мая 2020 года